الملف الشخصي في السيرة الذاتية دليلك على كفائتك و مهنيتك الأحترافية للعمل الذي ترغب في الانضمام له أمام صاحب العمل، في دقائق معدودة تعد ملف سيرة ذاتية متميز، ولكي تتمكن من عمل ملف سيرة ذاتية تثبت جدارتك بالوظيفة التي تحلم بها، عليك متابعة مقالي لك اليوم.
ما هو الملف الشخصي CV؟
الملف الشخصي في السيرة الذاتية أو ما يطلق عليه ملخص السيرة الذاتية او بيانات المعلومات الشخصية، هو أول عنصر يضع في سيرتك الذاتية، والتي تعرف نفسك للشخص أو الجهة المعنية بملفك الشخصي.
والذي تعرف نفسك به بمجموعة الصفات المميزة بك والسمات الشخصية التي تتمتع بها بجانب الخبرات العملية والعلمية التي سبق وأن حصلت عليها، على شريطة أن يتم عرض تلك النقاط بشكل موجز ومختصر.
وعليك دائماّ أن تحرص على استخدام عناصر الجذب ومفردات تعبيرية توحي بالثقة والتمكن من قدراتك وإمكانياتك المهنية والعلمية، لتنال إعجاب وتقدير الجهة المعنية المقدم إليها الملف الشخصي في السيرة الذاتية.
أهمية الملف الشخصي
يمكنني بأختصار شديد أن اعرف لك مدى أهمية الملف الشخصي في السيرة الذاتية من خلال تعريفه بأنه بطاقة التعارف التي يطلع عليك دون الحاجة لرؤيتك أو الجلوس معك.
لذا فهي لم ضرورية فقط بل أصبح امر وجودها معك مثل وجود جواز سفرك، لأنها تعبر عنك أمام الاخرين في الحياة العملية، فمن خلال تحدد لهم مهاراتك واهتماماتك وتبرز إيضاً أهدافك وخلفيتك الثقافية والمهنية.
اقرأ المزيد عن: كتابة نبذة تعريفية عن نفسي في السيرة الذاتية
أين يظهر الملف الشخصي في السيرة الذاتية
يظهر ملفك الشخصي للجهات المعنية به مثل المكاتب أو الشركات المتقدم للعمل لديها.
أو قد تعرضها على أحدى مكاتب السفريات أو التوظيف سواء كانت داخل أو خارج بلدك عن طريق إرسالها لهم عبر البريد الإلكتروني.
وقد تظهر الملف الشخصي في السيرة الذاتية في إحدى المواقع الإلكترونية المختصة بعرض السير الذاتية لمجال عملك.
وبشكل محدد يظهر ملفك الشخصي في سيرتك الذاتية في الصفحة الأولى منها كوجهة رئيسية للسيرة الذاتية نفسها.
ما هو عدد الكلمات في الملف الشخصي
كلما كان كلمات الملف الشخصي موجز ومختصر كلما كان أفضل وأذكى، لذا عليك التركيز أن تكون موجزة ومحددة.
على أن لا تتخطى حدود الخمس أسطر كحد أقصى، وبشكل عام لا تتجاوز عدد الكلمات 200 كلمة، فهي بالنهاية ملخص سريع عنك.
اقرأ المزيد عن: كيفية تعريف نفسك بالانجليزية مكتوبة
ما يجب تضمينه في بيانك الشخصي
يمكنني الآن عرض عليك بعض النقاط التي يجب أن يتضمنها الملف الشخصي في السيرة الذاتية، والتي ستكون على النحو التالي:
-
وصف موجز عن نفسك
وهنا ستقوم بتقديم وصف موجز عن مسيرتك المهنية، فإذا كنت حديث التخرج عليك إبراز النقاط التي تعلمتها في دراستها من شأنها أن تضيف في خبرتك المهنية للعمل المتقدم له.
أما إن كان سبق لك العمل فاذكر آخر وظيفة عملت بها أو الوظيفة التي بالفعل تعمل بها حالياً واللاتي سبق وأن عملت بهم قبلها.
-
قدراتك ومهاراتك
عند ذكرك لنقطة مهاراتك وقدراتك في الملف الشخصي في السيرة الذاتية، أن الهدف من ذكرهم هو إبراز مهاراتك المهنية وقدراتك الشخصية التي تتوافق مع طبيعة العمل المتقدم إليه.
وذلك لأن قد يتطلب مهارات إبداعية أكثر من مهارات قيادية مثلاً، ففي تلك الحالة قد يرى الشخص المعني بتعيينك في الوظيفة أنك غير كفؤ لها.
وبإمكانك يضاً أن تذكر أي خبرة اكتسبتها من العمل وإلصاقها بأنها ساعدت على تنمية مهارات وقدرات لديك في العمل مراعاة أن تكون الخبرة متوافقة مع الوظيفة المتقدم إليها.
اقرأ المزيد عن: كيفية تعريف نفسك بالانجليزية مكتوبة
-
المؤهلات ذات الصلة والخبرة العملية
من الضروري أن تسرد بشكل سريع مؤهلاتك العلمية مهما كانت درجتها المرتبطة بالوظيفة المتقدم إليها أولاً، وذلك لأنه قد يطلع عليها المختص ليحدد من خلالها إن كنت كفئ أو لا للعمل في تلك الوظيفة.
ومن المهم أن تذكر القطاع والمسمى الوظيفي الذي سبق وأن عملت به مسبقاً، سواء كان ذلك في نفس المجال أو في مجال مشابه للمجال المتقدم له.
-
أهداف حياتك المهنية
من المهم أن تضع في اعتبارك أن صاحب العمل ما يريده منك أن يستثمر فيك لتحقيق أهدافه.
لذا عليك أن تكون متفهم لتلك النقطة جيداً وأن تحاول التوفيق بين أهدافك المهنية وبين رؤية المكان المتقدم للعمل به.
على سبيل المثال:
أنت الآن متقدم للعمل في إحدى المؤسسات الصغيرة والتي تعمل في المجال ، فسيكون هدفك هنا أن تعمل في هذا المكان لتنمي نفسك في العمل بها لتصبح يوماً ما مديراً بها وتصبح تلك المؤسسة الصغيرة صرحاً كبيراً في هذا المجال.
اقرأ المزيد عن: الهوايات التي تكتب في السيرة الذاتية
كيف تكتب السيرة الذاتية الشخصية
بالرغم من أهمية الملف الشخصي في السيرة الذاتية التي سبق وأن شرحتها لك، وبالرغم من كونها أول عنصر يتواجد في السيرة الذاتية، إلا أنه يفضل أن تكتبها بعد الانتهاء من الملف الشخصي المتقدم له
كما أنه من الجيد أن تتبع الخطوات التالية أثناء كتابتك لها:
-
أين يظهر الملف الشخصي في السيرة الذاتية
قد يظن البعض أنك قد تكتفي بعمل الملف الشخصي في السيرة الذاتية أو السيرة الذاتية كلها مرة واحدة ومن ثم يقوم بإرسالها على كل الوظائف التي يرغب في التقدم لها.
وهذا الأعتقاد كارثي بكل المقاييس لأن لكل شركة أو مؤسسة شروط ومقاييس معينة، ومحاولتك لاستشفاف تلك المعايير وفهمها ومن ثم توفيق سيرتك الذاتيه على تلك المعايير يعد ذكاء مهيني يحسب لك ويجعلك من أفضل المرشحين للعمل.
مع العلم أن هناك بعض الشركات تقوم بفرز طلبات العمل لديها من خلال برامج متخصصة لتلك العملية، لذا يجب عليك أين ولمن ترسل سيرتك الذاتية و استشفاف المعايير التي يبحثون عنها للتوظيف لديهم.
-
اجعل الملف الشخصي في السيرة الذاتية قصيرًا
كلما كنت موجز ومستخدم فقرات قصيرة في الملف الشخصي في السيرة الذاتية، كلما ساهم ذلك في وصول صورة معبرة عنك بشكل مهني؛ مما يسهل على الشخص المختص تحديد إن كنت مناسب للعمل لديهم أم لا بشكل محدد.
-
اختر كلماتك بحذر وقم بتضمين الأرقام
من المميز ان تذكر إنجازاتك في أعمالك السابقة وكم حققت من مبيعات أو ساهمت في نجاح المؤسسات التي عملت بها في صيغة أرقام ونسب مئوية، ونفس الأمر يمكنك فعله على دراستك السابقة سواء كانت أكاديمية أو دورات تدريبية وكورسات.
فصياغة الملف الشخصي في السيرة الذاتية في شكل أرقام وكلمات موجزة يعد أمر مصدق ومهني أكثر لصاحب العمل أو للشخص المسؤول.
ولكن يجب التنويه أن تكون تلك الأرقام حقيقية فعلاً، وأن لا تلجأ للمبالغة او كتابة أرقام غير حقيقية، حتى لا تفقد مصداقيتك واحترام الآخرين لك.
-
راجع الملف الشخصي الخاص بك
بعد أن انتهيت من كتابة الملف الشخصي في السيرة الذاتية، مهمتك الآن أن تقوم ببعض الخطوات النهائية والتي تتلخص فيما يلي:
- قم بمراجعة بياناتك جيداً وتأكد من أنك قمت بسردها بأسلوب جيد يسهل فهمه ومختصر.
- تأكد من خلو كتابته من الأخطاء اللغوية أو الاملائية.
- اقراء ماكتبته بصوت عالي أمام أحد أفراد عائلتك أو أصدقائك للتأكد من صحة ما ورد فيه وتناسقه.
- لا تنسى أنك كتبت ذلك لجهة عمل ترغب في الإنضمام إليها، لذا عليك أن تتأكد من قدرتك على إيصال ثقتك بنفسك ومهاراتك المهنية والإبداعية لتنال إعجابه بك.
اشياء لا تفعلها في الملف الشخصي
هناك بعض النقاط التي لا يجب لك بأي شكل من الأشكال أن تقع بها في الملف الشخصي في السيرة الذاتية، وإلا سيكون احتمال قبوك في اي عمل تتقدم به من خلال السيرة الذاتية الخاصة بك تكاد تكون منعدمة.
لذا سأقدم لك الآن بعض النقاط التي يهمني أن لا تقع بها حصراً مني على نجاح سيرتك الذاتية، والتي هي على النحو التالي:
-
ابتعد عن الكلمات صعبة الفهم
ويمكنك الأبتعاد عن ذلك من خلال تجنب النقاط التالية:
- لا تحاول استخدام طريقة كتابة معقدة الفهم لتبرز ما مدى تمكنك من استخدام مفردات اللغة، سواء كنت تكتب الملف الشخصي في السيرة الذاتية باللغة العربية أو بأي لغة أخرى فعليك استخدام طريقة كتابة واضحة ومباشرة.
- تجنب استخدام العبارات الجوفاء والتي لامعنى لها أو لاداعي لاستخدامها.
- احذر من أن تكتب العبارات بشكل غير مترابط وبأفكار غير متناسقة؛ حتى لا تظهر أما القارئ بأنك شخص مشتت الفكر وفاقد القدرة على التعبير عن نفسك بشكل جيد.
-
لا تكن مملًا
نجاح الملف الشخصي في السيرة الذاتية يكمن في أن تجذب القارئ لآخر حرف منه، فلو نجحت في جعله كذلك فتأكد أنك ستصل دوماً لعقل المتلقي وتقنعه بأنك كفْ للعمل المطلوب.
أما لو أصابه الملل والسأم من أسلوبك الركيك أو غير المترابط أو التقليدي؛ فستكون احتمالية رفضه كبيرة حتى لو كنت مستحقا لتلك الوظيفة.
-
لا تنسخ الملف الشخصي من زميل لك
حرصك الدائم على أن يكون ملفك الشخصي وطريقة عرضك لنفسك بشكل مميز وابتكاري، يعني أنك بذلك ستترك بصمة خاصة لك عند أي جهة معنية بالإطلاع على ملفك الشخصي.
أمثلة على البيانات الشخصية
ساساعدك الآن في اعطائك بعض الأمثلة التي من شأنها أن تمنحك فكرة عملية عن كتابة الملف الشخصي في السيرة الذاتية، وتمنحك بعض الأفكار الإبداعية لعرض قدراتك الشخصية بشكل سريع ومختصر.
ملف تعريفي لوظيفة مهندس
أنا مهندس معماري حاصل على خبرة 9 أعوام في مجال الإنشاء المعماري، عملت في الكثير من الشركات وساهمت في إنجاز أكثر من 50 مشروع بمواصفات قياسية عالمية، ابحث الآن عن عمل يسهم في تطوير المزيد من مهاراتي المهنية والإبداعية في مجالي، لكوني شغوف بعملي مهتم بتحقيق إنجازات مهنية للمكان الذي أنتمي إليه.
ملف تعريف صيدلي
أنا صيدلي متمرس في صناعة الأدوية الطبية، عملت في مجال صناعة الأدوية منذ 10 سنوات في إحدى المؤسسات الطبية الخاصة بصناعة الأدوية وقمت بعمل أكثر من 15 بحث وتجربة طبية ناجحة، وكتبت أكثر من 20 بحث علمي والعديد من التقارير الفنية، كما لدي مهارات تحليلية متميزة وابحث عن فرصة مناسبة لي في مجال العلوم والصيدلة.
ملف تعريف أخصائية علاج طبيعي
أنا أخصائية علاج طبيعي لدي خبرة 5 أعوام في الرعاية الطبية المتخصصة بكبار السن وذوي الأمراض الحرجة، سبق لي وأن عملت في الكثير من المراكز المتخصصة واتقن معلمة المرضى والطرق الحديثة لأساليب العلاج، صبورة ورحيمة بالمرضى، واجيد التواصل الفعال والإيجابي سواء كان شفهيا أو كتابة.
ملف شخصي للكاتب
أنا كاتب شغوف بالكتابة والإطلاع، امتاز بأسلوب بلاغي وأدبي خاص بي، متمكن من أدوات اللغة العربية، خبرتي في مجالات الكتابة تزيد عن 10 أعوام، عملت لدى أكثر من 5 صحفية إلكترونية ورقية منشور عليها أكثر من 150 مقال في مجالات متنوعة، احرض دائماًَ على تنمية مهاراتك الإبداعية اللغوية والكتابية .
ملف خاص لوظيفة تصوير احترافي
أنا مشغل كاميرا إبداعي وشغوف بعملي، أعمل في مجال التصوير منذ 7 أعوام مما ساهم في اكتسابي خبرة جيدة بمجال التصوير واستخدام أنواع الكاميرات المختلفة، أنجزت أكثر من 30 مشروع متنوع ما بين الأعمال الدرامية والمسرحية و الأفلام الوثائقية، متمكن في التصوير الداخلي أو الخارجي ولدي خبرة 3 أعوام في التصوير المباشر.
ملف تعريف التدريس
أنا مدرس لدي خبرة 5 سنوات في مجال التدريس، عملت في مدرسة دولية لمدة 5 أعوام ونلت شهادات تقدير خلال فترة عملي معهم، أتميز بإتقان مهارات التواصل وتوصيل المعلومة مع الطلاب، وابحث عن عمل ينمي من مهاراتي بشكل أكبر في مجال التدريس.
ملف التخرج
انتهيت العام الماضي من إكمال الدرجة العلمية الخاصة بالتسويق الرقمي، كما حصلت على تدريب داخلي عن صناعة البيع بالتجزئة، مهتم بالتعرف على كافة التفاصيل الخاصة بالحملات التسويقية ومتابعة كل جديد منها ليساعدني في تعزيز مهارات التصميم الرقمي لدي بشكل أسرع وأفضل.
ملف تعريف لأحد الحرفيين
أنا نجار خرساني خبرة أكثر من 7 أعوام في أعمال النجارة الخرسانية وتثبيت الصلب، سبق وأن ساهمت في العديد من الأعمال الحرفية للحديد والصلب، حريص على استكمال مسيرتي المهنية والتدريب أكثر لتعلم المزيد.
ملف تعريف خبير تأميني
أنا خبير تأميني لدي خبرة 3 سنوات في الأعمال التأمينية ، متمكن من إبرام الصفقات والمفاوضات، لدي مهارات جيدة في التواصل والإقناع، حريص بشكل دائم على خوض التحديات الجيدة في مجال التأمينات.
ملف تعريف الطالب
أنا شخص متمرس مهتم حالياً بتقديم الخدمات اللوجستية، ادرس في السنة النهائية في دراستي الجامعية الخاصة باللوجستيات، متمكن في مهارات التواصل والتفاعل مع فريق العمل والعملاء شكل متمي، وابحث عن وظيفة تساعد في تنمية مهاراتي المعرفية وتزيد من خبراتي.
في نهاية مقالنا الملف الشخصي في السيرة الذاتية أرغب في التنويه أن تجهيز ملفك الرقمي أصبح أمر لا مفر منه لكي تتمكن من الحصول على وظيفة تنمي مهاراتك وقدراتك بشكل فعال وتلبي احتياجاتك المادية والمهنية لذا أنصحك بالعمل على تطبيق كافة النقاط السابق ذكرها في مقالنا اليوم وتجنب النقاط السلبية التي قد تضعف من سيرتك الذاتية.
